活動舉辦場地的天花板高度是多少：上海舞臺搭建布置舞臺、燈光、視聽設備時，天花板的高度是很重要的影響。對于背屏投影，我們建議最低的高度一般為22英尺。（都是要考慮到的）
　　視線是不是足夠的好：我們要從所有的角度去檢查房間，看看有沒有柱子，吊燈之類的東西阻擋視線、以及每一位客人是不是都可以看清楚舞臺或者大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費用?吊燈有時可以拆卸，但要考慮人力成本：需要多少人參與?時間多久?需要多少費用?這些都是我們要考慮的問題。
　　舞臺需要多大：要考慮舞臺上是舉行什么活動？舞臺可以承載多少人？樂手要安排在主舞臺上還是安排在臺下的一側？要根據客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同情況，確定舞臺多高最合適？我們建議可以將房間的一部分重新設計一番并鋪上地毯，把大廳變成夜總會或餐廳的樣式等各種設計。
　　你需要一個還是幾個舞臺：首先你要了解你需要多少個舞臺以及它的位置情況。因為它們對空間的占據以及會影響你所能擺設的餐桌總數和能夠接待的客人數量。（都是特別要注意的哦）
　　會場是否有固定舞臺：對于這一點是非常重要的，如果有的話，可以索取一份包括后臺在內的舞臺平面圖，檢查是不是有現成的化妝間，是不是有裝卸、搬運等各種設備的空間。
　　所以大家不要以為臨時的舞臺搭建就不重視了，以上的幾點在臨時上海舞臺搭建中都是需要我們去重視的。