上海舞臺搭建,這一任務非行家里手不能勝任.多種多樣的展覽會有各種不同的展品,天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地,那么對展覽會貨運也就有相應不同的要求.參展商應根據貨物的內容和數量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械,或者干脆委托搬運公司.他們可以在展覽專業代理商那里得到很多有用的建議,因為后者負責搭建過程和協調工作,比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序,他們還出租人力和器械.需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運人現場，一般在展館內沒有一輛汽車起重機，可以起吊這些材料，但是如果展臺搭建過半，這樣的機器就難有用武之地了。
      上海舞臺搭建從視聽效果是現場調動顧客注意力的有效手段之一，聲勢和氣氛幾乎都是靠視聽效果烘托渲染的，能否在現場制造出沸點效應也與之有著直接關系，現場音響的控制必須得到專業人士的緊密配合，配合的不緊密會造成節目和氣氛的脫節。 燈光要有可控性，便于調動顧客的注意力。當然專業的展覽會搬運商肯定能想方設法把所有的展品弄進展廳，有時也演出“千鈞一發”的好戲。試想如果吊車與兩邊展臺的距離只有十來公分，與巨大的車身相比有組織的"的混亂,運輸車輛橫七豎八,卡車司機忙著對號入座,參展商等候著自己貨物的到來.展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺。

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